Документационное обеспечение управления в организации. Учебное пособие О. Н. Соколова, Т. А. Акимочк

У нас вы можете скачать книгу Документационное обеспечение управления в организации. Учебное пособие О. Н. Соколова, Т. А. Акимочк в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Книги из серии Бакалавриат. Финансовая политика фирмы для бакалавров. Учебное пособие 1 фото. Экономика общественного сектора для бакалавров. Информационные системы и технологии в экономике и маркетинге. Учебник для бакалавров 1 фото. Задачи и тесты для бакалавров. Природно-ресурсные и экологические основы. Учебное пособие для бакалавров 1 фото. Похожие на "Документационное обеспечение управления в организации". Документационное обеспечение управления для СПО. Справочное пособие 1 рец.

Документационное обеспечение управления с основами архивоведения. Учебное пособие 1 рец. Начальное и среднее профессиональное образование. Документационное обеспечение управленческой деятельности в физкультурных организациях 1 фото. Документационное обеспечение туристской деятельности для бакалавров. Если вы обнаружили ошибку в описании книги " Документационное обеспечение управления в организации " авторы Соколова Ольга Николаевна , Акимочкина Татьяна Алексеевна , пишите об этом в сообщении об ошибке.

У вас пока нет сообщений! Рукоделие Домоводство Естественные науки Информационные технологии История. Исторические науки Книги для родителей Коллекционирование Красота. Искусство Медицина и здоровье Охота. Собирательство Педагогика Психология Публицистика Развлечения.

Камасутра Технические науки Туризм. Транспорт Универсальные энциклопедии Уход за животными Филологические науки Философские науки. Экология География Все предметы. Классы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Для дошкольников. Каталог журналов Новое в мире толстых литературных журналов. Скидки и подарки Акции Бонус за рецензию. Лабиринт — всем Партнерство Благотворительность.

Платим за полезные отзывы! Знаменитая Алиса в деталях. Вход и регистрация в Лабиринт. Мы пришлем вам письмо с постоянным кодом скидки для входа на сайт, регистрироваться для покупок необязательно.

Войти по коду скидки. Вы получаете его после первой покупки и в каждом письме от нас. По этому номеру мы узнаем вас и расскажем о ваших скидках и персональных спецпредложениях! Войти через профиль в соцсетях. Откроется окно подтверждения авторизации, после этого вас автоматически вернут в Лабиринт. Вход для постоянных покупателей.

Введите Ваш логин в ЖЖ, и цена товаров пересчитается согласно величине Вашей скидки. Введите Логин в ЖЖ: Введите e-mail или мобильный телефон, который Вы указывали при оформлении заказа. Примем заказ, ответим на все вопросы. Дата всегда проставляется на этом месте вне зависимости от вида документа регистрационный номер документа - состоит из порядкового номера с начала календарного года , который можно дополнять по усмотрению организации индексом по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрационный номер документа, двум и более организаций состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Создать совместный научно-технологический центр современных технологий НТЦТ. Поручить разработку положения о НТЦТ д. Руководителям планово-финансовых отделов ссылка на индекс и дату документа - включает в себя регистрационный номер и дату письма, на которое должен быть дан ответ. Место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

Место издания не указывается, если оно включено в состав наименования организации, например: Для юридического лица местом издания документа может быть место его нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации юридический адрес.

В документе, автором которого является филиал организации, указывается место нахождения последнего адресат в качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например здесь и далее в примерах наименования организаций, их справочные данные и др.

Минтруд России Департамент труда и занятости населения. Степанову При адресовании документа руководителю организации наименование ее входит в состав наименования должности и адресата. Платову При адресовании документа в несколько однородных организаций их следует указывать обобщенно. Семеновой Документ не должен содержать более четырех адресатов. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документа.

Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи.

В настоящее время действуют правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 26 сентября г На почтовых отправлениях адрес пишется в следующей последовательности: В таком же порядке производится написание адреса отправителя на конверте. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например: Документ утверждается руководителем организации или иными должностными лицами, поименованными в специально изданном документе.

Пуров При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения располагают на одном уровне. Утверждаемый документ должен быть подписан до его утверждения. Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в Табеле унифицированных форм документов или в Инструкции по делопроизводству организации.

Основанием для составления перечня являются законодательные и нормативные акты, устанавливающие обязательную процедуру утверждения тех или иных документов. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, приведен в приложении резолюция - пишется соответствующим должностным лицом и включает следующие элементы: Прошу подготовить текст соглашения к Личная подпись А.

Володин При наличии в резолюции нескольких фамилий указывается ответственный исполнитель, а если таких указаний нет, лицо, названное в резолюции первым, является исполнителем. На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению, в резолюции указывается исполнитель, ставятся подпись автора резолюции и дата.

Резолюция, как правило, пишется от руки руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте на первом листе документа. Допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием. Резолюция прикрепляется к документу и вместе с ним подшивается в дело заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа.

Он должен быть максимально кратким и емким, точно передавать смысл текста. Заголовок может отвечать на вопросы: Приказ о создании аттестационной комиссии Должностная инструкция старшего инженера Заголовок должен содержать две основные части: Заголовок составляет исполнитель документа. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать. Заголовок документа записывается при его регистрации в соответствующие регистрационные формы: Данный реквизит располагают в правом углу верхнего поля документа.

Если сплошной текст содержит несколько решений, выводов и т. В распорядительных документах принята форма изложения текста от первого лица единственного числа постановляю, предлагаю, прошу.

В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагается от третьего лица единственного числа постановляет, решил. В совместных распорядительных документах текст излагается от первого лица множественного числа решили, постановили. Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа слушали, выступили, постановили. В документах, устанавливающих права и обязанности положениях, инструкциях , а также содержащих описание или оценку фактов актах, справках , используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа отдел осуществляет функции, в состав управления входят, комиссия установила.

В письмах используют следующие формы изложения: Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:. Проект договора на 5 л. Смета затрат на 3 л. В этом случае указывается только количество экземпляров одним из двух способов, в зависимости от того, имеется ссылка на приложение в тексте или нет: Техническое задание на разработку реконструкции участка производства дисков турбин 2 экз.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение к распорядительному документу, например инструкцию, оформляют следующим образом: Приложение 2 к приказу Росархива от Если приложение одно, порядковый номер не указывают, например: Павлов или на бланке организации Генеральный директор Личная подпись А.

Павлов При отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан исполняющим обязанности руководителя, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующей отраслевой службой. При этом должна быть указана его фактическая должность и фамилия. Исполняющий обязанности генерального директора главный инженер Личная подпись В.

Семенов При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: Генеральный директор Личная подпись А. Комова 28 При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например: Родинов В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в соответствии с распределением, например: Председатель комиссии Личная подпись А.

Ефимов Члены комиссии Личная подпись С. Боков Личная подпись М. Жаров Личная подпись Е. Лист согласования может оформляться следующим образом: Рымов Личная подпись В. Семин Личная подпись Е. Лигов Заполненный лист согласования прилагается к проекту документа визы согласования документа внутреннее согласование документа оформляют визой согласования документа далее виза , включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату подписания. Юров При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Руководитель юридического отдела Личная подпись В.

Юров Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения оттиск печати оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих. Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Кроме того, в организации могут использовать печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение для пакетов, для пропусков и т.

Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами. Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа. Основу инструкции составляет перечень документов, заверяемых гербовой печатью приложение 4 , и перечень наименований документов по каждому структурному подразделению, заверяемых печатью соответствующего подразделения.

В перечне устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности документа. Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Семенов 26 - отметка о заверении копии - размещают ниже реквизита Подпись включает в себя: Верно Инженер отдела кадров Личная подпись Н.

Ростова При рассылке документов, имеющих нормативный правовой характер постановления, приказы, распоряжения и т. Располагается на лицевой стороне или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: Личная подпись отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа при необходимости часы и минуты , проставляется в нижнем правом углу первого листа документа.

Тексты документов, подготавливаемых к типографскому изданию, допускается печатать через два межстрочных интервала. Составные части сложных реквизитов документа кроме текста , состоящие из нескольких строк, печатаются через один межстрочный интервал. Семенов [1,5 2,0] Дата Реквизиты документа отделяют друг от друга двумя четырьмя межстрочными интервалами.

При печатании документов рекомендуется соблюдать следующие отступы от левой границы текстового поля количество печатных знаков: При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная с 0-го и 5-го положений табулятора. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа, в этом случае нумеруются страницы на лицевой и оборотной сторонах.

При подготовке текстов с использованием вычислительной техники рекомендуется применять текстовой редактор Word for Windows версии 6. При изготовлении документов при помощи средств электронновычислительной техники следует обращать внимание на показатели надежности современных средств текстонанесения принтерных текстов. Сравнительная характеристика свойств текстов документов Способ печати 1 Черная машинопись ХХ в. Привалов Современные принтерные и рукописные тексты документов как объект архивного хранения.

С учетом удобства чтения и задач копирования цвет текста официальных документов должен быть черным. Контраст текста качественный, нормальный. Не допускается нанесение слабоконтрастных текстов с использованием принтерных режимов экономной печати Требования к бланкам Документы изготавливают на бланках.

Установлены два стандартных формата бланков документов А4 и А5 , с размерами полей не менее: При подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей. Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены различные наборы реквизитов в зависимости от вида бланка , идентифицирующих автора официального письменного документа. Построение формуляра-образца организационно-распорядительных документов.

Требования к оформлению реквизитов. Прочитайте теоретический материал, составьте конспект и выучите правила оформления реквизитов документов. Ответьте на вопросы 1. Какие требования предъявляются к оформлению машинописной страницы? Требования к оформлению документов" принят и введен.

Тема 2 Управленческая документация Литература Серикова, Г. Серикова ; Томский политехнический университет. Некоторые тонкости оформления приложений Е.

Оформление стандартных реквизитов документов При подготовке и оформлении документов используются реквизиты организационнораспорядительных. Понятие о делопроизводстве 1. Организация работы с документами 2. Деятельность аппарата управления 4. Во исполнение приказа Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от Луганск Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти.

Настоящая инструкция по ведению делопроизводства. Материал для аттестации Специальность: Герб Хабаровского края, герб муниципального образования Изображение герба Хабаровского края помещают на бланках документов. Семинар специалистов муниципальных предприятий и учреждений г. Утверждена распоряжением администрации района от Внимательно прочтите инструкцию к разделу II.

Внимательно прочтите вопрос III. Вариант правильного ответа только цифры запишите. Документы должны, как правило, оформляться на бланках школы и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов, расположенных согласно ГОСТ 6.

Бланки документов должны иметь поля: Делопроизводство и архивное дело. Название документа "ГОСТ 6. Требования к оформлению документов" утв. Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г. Тема 1 Документ и системы документации Документирование управленческой деятельности 1. Приложение к Приказу Контрольно-счётной платы городского округа Лосино-Петровский Инструкция по делопроизводству в Контрольно-счётной палате городского округа Лосино-Петровский 1.

Сигаево О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления муниципального образования. Требования к оформлению документов.

Фурманов Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Муниципальном учреждении отделе образования. Положение о документационном обеспечении управления подготовлено с целью совершенствования документационного обеспечения управления путем повышения эффективности технологии работы.